INTEGRANTES

PROFESSOR ORIENTADOR

RESUMO DO PROBLEMA

Auxiliar empresas com ferramentas simples e de fácil entendimento para os gestores entregando várias funções e relatórios para controle financeiro.

ESCOPO DA SOLUÇÃO

Foi elaborado um diagnóstico da empresa escolhida com base nas respostas coletadas do gestor, também foi construída a matriz SWOT para análise das informações, além de um plano de ação 5W2H que auxilia no processo de desenvolvimento das ferramentas financeiras para a Micro Empresa.Foi aplicado um questionário composto por 23 questões, sendo 04 perguntas abertas e 19 fechadas.

O objetivo geral: analisar a situação de uma empresa do ramo de serviços de impressão e assistência técnica em informática propondo ferramentas de gestão eficazes para alcançar o equilíbrio financeiro e soluções adequadas para planejamento e o controle.

Objetivos específicos: i) Propor melhorias um modelo de diagrama de fluxo de caixa adequado à empresa; ii) implementar uma metodologia de precificação que torne os preços adequados e competitivos no mercado; iii) criar uma planilha orçamentária; e iv) calcular o ponto de equilíbrio e analisar se o mesmo atende à demanda dos custos da empresa.

O estudo justifica-se por beneficiar os empresários a alcançar soluções para minimizar as dificuldades que levam aos problemas financeiros e, às vezes, à falência de muitas empresas.

DESCRIÇÃO DO RESULTADO

A aplicação do plano de ação 5W2H foi de grande auxílio na elaboração das ferramentas de controle financeiro, pois simplificou as tarefas a serem executadas, o que reduziu o tempo para desenvolvimento em Excel.

As principais dificuldades enfrentadas pelos autores na elaboração deste projeto foram a pouca disponibilidade da empresa para colaboração na construção das planilhas, o tempo curto que diminuiu o desempenho e desenvolvimento de mais ferramentas complexas de acordo com a proposta do trabalho, limitando a apenas a uma ferramenta principal, porém mais elaborada e a busca por soluções em sintetização de mais de um instrumento financeiro em uma só planilha, demandando tempo de pesquisa e correções de problemas até obter o projeto final.

As contas a pagar e a receber são as únicas que dependerão de lançamento manual por parte dos gestores, a planilha receberá dados de entradas e saídas com contas pré-definidas o que orienta melhor quem estará registrando.

Após os lançamentos nas linhas editáveis da planilha, serão gerados diversos relatórios como fluxo de caixa diário, semanal e mensal, sendo gerado também o total do ano e as médias, além de gráficos sobre a evolução do caixa da empresa.